Leistungen für anspruchsvolle und kritische IT-Projekte

Artikel/Externe Projektleitung

Wenn Projekte unter Termin- oder Budgetdruck geraten hilft eine externe Projektleitung dabei, Struktur und Entscheidungsfähigkeit zurückzugewinnen. Ich unterstütze bei Planung, Steuerung, Koordination der Beteiligten, Projektcontrolling sowie bei der Vorbereitung von Abnahme und Rollout.

Besonders sinnvoll ist externe Projektleitung dann, wenn Projekte fachlich komplex, organisatorisch anspruchsvoll oder zwischen mehreren Beteiligten abgestimmt werden müssen.

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Coaching für Projektleiter und Projektleiterinnen

Praxisorientiertes Coaching für Projektverantwortliche, um Projektführung, Kommunikation, Moderation und Entscheidungsfähigkeit in anspruchsvollen Projektsituationen gezielt zu stärken.

Im Fokus stehen typische Situationen aus der Praxis: Projektbesprechungen sicher moderieren, mit Konflikten konstruktiv umgehen, Prioritäten sauber vertreten und unterschiedliche Interessen im Projekt zusammenführen.

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Projektklinik

Analyse laufender IT-Projekte, um Schwachstellen, Risiken und konkrete Optimierungsansätze systematisch sichtbar zu machen. Untersucht werden Projektstruktur, Rollen, Kommunikationswege, Vertragsgrundlagen, technische Umsetzung und – soweit relevant – auch Architektur und Codequalität.

Ziel ist nicht nur die Diagnose, sondern die Ableitung umsetzbarer Maßnahmen zur Stabilisierung und Verbesserung.

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Artikel/Projekte retten

Gezielte Schieflagen-Analyse und Umsetzung von Sofortmaßnahmen, wenn ein Projekt unter Termin-, Qualitäts-, Budget- oder Organisationsproblemen leidet.

Ziel ist es, schnell Klarheit über die eigentlichen Ursachen zu schaffen, Prioritäten neu zu ordnen und die Lieferfähigkeit des Projekts wiederherzustellen.

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Kalkulation

Unterstützung bei der belastbaren Kalkulation von IT-Projekten auf Basis einer ergebnisorientierten Planung. Kosten werden konkreten Ergebnissen zugeordnet, sodass wirtschaftlicher Projektfortschritt transparent und Abweichungen frühzeitig sichtbar werden.

Das ist besonders wertvoll, wenn Projekte nicht nur technisch, sondern auch wirtschaftlich sauber steuerbar sein sollen.

Beispiel: Methode Points of Profit →

Prognose mittels Cost Performance Indicator

Unterstützung bei der Prognose von Kosten- und Terminentwicklung auf Grundlage des Earned Value Management. Kennzahlen wie der Cost Performance Indicator (CPI) helfen dabei, Abweichungen frühzeitig sichtbar zu machen und Entscheidungen auf belastbare Daten zu stützen.

So wird Projektcontrolling zu einem echten Steuerungsinstrument statt zu einer reinen Rückschau.

Mehr zu Earned Value Management →

IT-Einkauf

Unterstützung bei der wirtschaftlichen und fachlichen Bewertung von IT-Angeboten, Vertragsmodellen und Beschaffungsvorhaben – einschließlich Analyse von Preisstruktur, Leistungsumfang und langfristigen Betriebs- und Folgekosten.

Hinzu kommt die Identifikation von Risiken in IT-Beschaffungen sowie die Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen, etwa aus CRA, DORA oder branchenspezifischen Compliance-Vorgaben.

Lieferantenmanagement

Systematische Steuerung von Leistung, Risiken und Abhängigkeiten von IT-Dienstleistern auf Basis klarer Leistungsdefinitionen und transparenter Bewertungskriterien.

Dazu gehören Früherkennung von Leistungsabweichungen, strukturierte Eskalation, gemeinsame Lösungsfindung mit Lieferanten und Maßnahmen zur Stabilisierung der Zusammenarbeit.

Vertragsprüfung & Konfliktlösung

Bei Konflikten aus Leistungsbeschreibungen, Angeboten oder Vertragsinterpretationen erarbeite ich auf Basis einer unabhängigen Analyse konstruktive und praktikable Lösungsvorschläge.

Im Fokus stehen Leistungsdefinitionen, Verantwortlichkeiten, Änderungsprozesse, Abnahmeregelungen und identifizierbare Vertragsrisiken – auch unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen.
Ziel ist nicht juristische Auseinandersetzung, sondern eine sachlich überzeugende Lösung, die das Projekt wieder arbeitsfähig macht.

Claim-Management

Unterstützung bei der strukturierten Behandlung von Nachträgen, Forderungen und Vertragsabweichungen in laufenden Projekten. Häufig entstehen Nachträge, wenn Zusatzwünsche über den bestehenden Funktionsumfang hinausgehen und der Aufwand für eine Erweiterung des Standards zunächst unterschätzt wird.

Ziel ist es, Ansprüche sauber zu bewerten, unberechtigte Forderungen abzuwehren, Konflikte zu entschärfen und wirtschaftliche Nachteile für das Projekt zu vermeiden.

Lastenheft & Ausschreibung

Strukturierte und prüfbare Beschreibung fachlicher Anforderungen, Ziele und Rahmenbedingungen als Grundlage für belastbare Angebote und eine klare Projektausrichtung.

Pflichtenheft & Angebot

Detaillierte Ausarbeitung technischer und funktionaler Spezifikationen als verbindliche Grundlage für Umsetzung, Steuerung und spätere Abnahme.

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Ausschreibungsprozesse

Vorbereitung und strukturierte Begleitung von Ausschreibungen zur Auswahl geeigneter Dienstleister und Anbieter – unter Berücksichtigung organisatorischer, wirtschaftlicher und vergaberelevanter Rahmenbedingungen. Im Mittelpunkt stehen die Abstimmung zwischen Fachbereich, Einkauf und Projektleitung, die Klärung von Budget- und Entscheidungsgrundlagen sowie eine realistische Planung von Zeitabläufen, Angebotsphasen und Vergabeschritten. Ziel ist ein transparentes, nachvollziehbares und rechtssicheres Verfahren, das fachliche Anforderungen, wirtschaftliche Bewertung und organisatorische Umsetzbarkeit in Einklang bringt.

Kriterienkatalog

Erstellung strukturierter und auswertbarer Kriterienkataloge für Ausschreibungen und Anbieterbewertungen – mit KO-Kriterien, nachvollziehbarer Bewertungssystematik und belastbarer Gewichtung. Ein sauber strukturierter Kriterienkatalog verbindet Ausschreibung, Angebotsbewertung, Tests und spätere Abnahme zu einem nachvollziehbaren und revisionssicheren Entscheidungsrahmen. Werden definierte KO-Kriterien nicht erfüllt, können Angebote auf dieser Grundlage nachvollziehbar als nicht geeignet bewertet werden. Die systematische Dokumentation der Bewertung schafft dabei eine belastbare und revisionssichere Grundlage, um Vergabeentscheidungen auch im Falle von Rückfragen oder Vergabebeschwerden sachlich zu begründen.

Test- und Abnahmeverfahren

Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Tests, um Qualität, Funktionalität und Abnahmereife von Softwaresystemen belastbar zu bewerten.

• Factory Acceptance Test (FAT)
• User Acceptance Test (UAT)
• Site Acceptance Test (SAT)
• Technical Integration Check (TIC)
• Operational Usability Acceptance (OUA)

Bedienlogik- und Handlungssicherheitstest

Prüfung der Bedienlogik und Handlungssicherheit zur Sicherstellung einer konsistenten, verständlichen und akzeptierten Systemnutzung.

• Analyse der Bedienlogik komplexer Systeme
• Prüfung der Handlungssicherheit für Anwender
• Konsistenz der Bedienphilosophie
• Aufdecken von Bedienrisiken
• Sicherung der Anwenderakzeptanz

Risikobewertung (BowTie)

Identifizierung, Strukturierung und Bewertung von Risiken sowie Entwicklung geeigneter Strategien zur Risikominderung.

Besonders hilfreich ist dies, wenn technische, organisatorische und vertragliche Risiken gemeinsam betrachtet werden müssen.

Risikoinventur

Systematische Erfassung und Strukturierung von Projektrisiken als Grundlage für ein belastbares Risikomanagement.

Erfasst werden technische, organisatorische und vertragliche Risiken sowie deren Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung, damit kritische Projektrisiken frühzeitig sichtbar und adressierbar werden.