Project Due Diligence – was geprüft wird
Die Project Due Diligence ist ein strukturiertes Prüf- und Bewertungsverfahren für laufende IT- und Organisationsprojekte. Sie bewertet nicht nur einzelne technische Aspekte, sondern das Projekt als Ganzes – also als Zusammenspiel von Vertrag, Ergebnissen, Organisation, fachlicher Zielsetzung, Softwareauswahl, Entwicklung und Betrieb.
Ziel ist es, Unsicherheit zu reduzieren, Investitionen zu schützen und die Erfolgsaussichten eines Projektes belastbar zu bewerten. Die Methode liefert dazu sowohl einen statischen Zustandsbericht als auch eine prognostische Bewertung der dynamischen Faktoren.
Die vier Prüfdimensionen
- Organisation und Wirtschaftlichkeit
- fachliche Anforderungen
- Softwareauswahl bzw. Entwicklung
- Nutzungs- und Betriebskonzept
Diese Dimensionen werden mit Vertrag, Ergebnissen und offenen Verpflichtungen in Beziehung gesetzt.
Die Methode: Dekomposition und Synthese
Das Projekt wird zunächst systematisch in prüfbare Teilkomponenten zerlegt. Diese Dekomposition schafft die Basis für die Detailanalyse. Danach erfolgt die Wertanalyse der einzelnen Bestandteile. Abschließend werden die Ergebnisse in einer Synthese wieder zu einer belastbaren Gesamtbewertung zusammengeführt.
Genau dieser Dreischritt macht aus Einzelbefunden eine tragfähige Managementsicht.
Statische und dynamische Bewertung
Die Project Due Diligence testiert sowohl das bisherige Projektergebnis als auch den gelebten Erstellungsprozess. Damit wird nicht nur gefragt, was erreicht wurde, sondern auch, welche Chance das Projekt unter den vorhandenen Bedingungen hat, seine Ziele tatsächlich zu erreichen.
Ergebnisorientierung statt Formalismus
Entscheidend ist nicht die „kunstvolle“ Darstellung des Projektes, sondern die ergebnisorientierte Würdigung von Restriktionen, Risiken, Partnerbeiträgen, Planungsdaten und Wertschöpfung. Projekt Due Diligence bewertet deshalb technische Details, Organisation, fachliche Anforderungen und Betriebskonzept gleichgewichtig.
Die fünf Situationen, in denen Unternehmen eine Project Due Diligence brauchen
- bei der Übernahme eines Unternehmens mit projektbasiertem Geschäftsmodell
- wenn der Unternehmenserfolg wesentlich an einem aktuellen Großprojekt hängt
- in einer kritischen Projektphase mit Termin-, Budget- oder Qualitätsproblemen
- bei Projektübernahme, Reorganisation oder Wechsel zentraler Verantwortlicher
- wenn größere Investitionen abgesichert oder Projekte neu ausgerichtet werden müssen
Besonders wichtig bei Unternehmensübernahmen
Wenn ein Unternehmen übernommen werden soll, dessen Geschäftsmodell auf der Realisierung laufender Projekte beruht, reicht eine reine Financial Due Diligence nicht aus. Dann muss geprüft werden, in welchem Zustand sich diese Projekte tatsächlich befinden, welche Risiken in ihnen stecken und ob die kalkulierten Ergebnisse belastbar sind.
Wenn ein Großprojekt den Unternehmenswert trägt
Noch kritischer ist die Situation, wenn der wirtschaftliche Erfolg eines Unternehmens wesentlich von einem einzelnen Großprojekt abhängt. Dann kann genau dieses Projekt den Unternehmenswert absichern – oder massiv gefährden. Die Project Due Diligence schützt davor, solche Projektrisiken zu unterschätzen.
Organisation, Mensch und Realität
Im Projekt ist der Mensch die produktive Kraft. Deshalb bewertet die Methode nicht nur Verträge und Ergebnisse, sondern auch Projektorganisation, Qualifizierung, Motivation, Integration, Coaching und die Plausibilität der Ressourcenplanung. Gerade hier liegen in kritischen Projekten häufig die eigentlichen Schwachstellen.
Handlungsoptionen statt reiner Diagnose
Am Ende steht nicht nur eine Analyse. Die Project Due Diligence entwickelt Optionen: Projekt festigen, neu aufsetzen, übernehmen, sauber abschließen oder Investitionen neu ausrichten. Damit wird sie zu einem Werkzeug für Entscheidungen – nicht nur für Berichte.
Benötigen Sie eine neutrale Bewertung eines kritischen Projektes?
Ich unterstütze Auftraggeber, Investoren und Unternehmensverantwortliche bei der strukturierten Bewertung laufender IT- und Organisationsprojekte – insbesondere dann, wenn Investitionen, Unternehmenswert oder Übernahmeentscheidungen wesentlich von einem Projekt abhängen.
Telefon: +49 (0) 211 387 32 157
E-Mail: ftm@factory-biz.de
Wenn der wirtschaftliche Erfolg eines Unternehmens von einem Projekt abhängt, entscheidet der reale Projektzustand über den tatsächlichen Unternehmenswert – nicht die Planung und nicht der Statusbericht.
Ohne eine strukturierte Project Due Diligence bleiben zentrale Risiken unsichtbar: technische Defizite, organisatorische Schwächen, unrealistische Planungen oder nicht erfüllbare Vertragsannahmen.
Wer diese Risiken zu spät erkennt, verliert nicht nur Zeit und Budget – sondern unter Umständen die Grundlage seiner Investition.